Dane, urlopy i godziny każdego pracownika na jednej karcie

Karta pracownika

Karta zbiera w jednym miejscu to, co aplikacja wie o jednej osobie. Nie sprawdzasz puli urlopu na liście, godzin w czasie pracy i wniosków na osobnym ekranie — wszystko widzisz na karcie.

1. Nagłówek z liczbami roku

   Nad zakładkami stoją rola, rodzaj umowy i harmonogram pracownika, a obok liczby wybranego roku: pula urlopu, wykorzystany urlop i dni L4. Przy umowie o pracę także termin ważności badań, gdy moduł „Badania lekarskie” jest włączony. Tę datę widzą administratorzy i księgowa, menadżer jej nie widzi.

2. Sześć zakładek

   „Dane”, „Kalendarz”, „Czas pracy”, „Nieobecności”, „Wydarzenia” i „Historia”. Kalendarz pokazuje dni miesiąca z godzinami pracy, urlopami, L4 i wydarzeniami. Czas pracy to tabela dni z godzinami, nadgodzinami i godzinami nocnymi. Nieobecności dzielą wykorzystane dni według rodzaju i wypisują wnioski z roku. Historia pokazuje, kto i kiedy zmienił dane pracownika. Zakładka „Wydarzenia” jest na karcie, gdy moduł „Wydarzenia” jest włączony.

3. Te same liczby co w Rozliczeniach

   Sumy godzin i dni nieobecności karta liczy tak samo jak ekran „Rozliczenia”, więc za ten sam okres oba ekrany pokazują te same liczby.

4. Kartę otwierasz z wielu ekranów

   Imię i nazwisko pracownika otwiera jego kartę na liście pracowników, w kalendarzu, na ekranach czasu pracy, na liście wniosków i w rozliczeniach.

5. Karta służy do czytania

   Na karcie niczego nie zmieniasz. Wniosek akceptujesz na ekranie „Wnioski” albo w kalendarzu, godziny poprawiasz w module „Czas pracy”, a dane pracownika w formularzu, do którego prowadzi przycisk „Edytuj dane”.

Dobrze wiedzieć

1. Archiwum albo usunięcie

   Pracownika, który odszedł, przenosisz do archiwum: jego dane zostają, a on nie może się już zalogować. Z archiwum możesz go przywrócić. Usunięcie kasuje dane pracownika na stałe.

2. Pakiet liczy aktywnych pracowników

   Pakiet określa, ilu aktywnych pracowników możesz mieć. Pracownicy w archiwum się nie liczą. Biuro rachunkowe ma dwa osobne limity: jeden na własnych pracowników i jeden wspólny na pracowników wszystkich firm-klientów. Gdy pracowników jest więcej, niż pozwala pakiet, osoby dodane albo przywrócone jako ostatnie zostają zablokowane, dopóki nie zmienisz pakietu albo nie zwolnisz miejsca, przenosząc kogoś do archiwum albo usuwając pracownika. Na liście pracowników zablokowani są wyszarzeni. W pozostałych modułach dalej widzisz ich imię i nazwisko, ale nie wpiszesz im godzin pracy ani nie wydasz dokumentów na badania, a kalendarz i rozliczenia nie pokazują ich urlopów ani przepracowanych godzin.

Powiązane moduły

• Czas pracyWpis, edycja i podgląd godzin
• WnioskiUrlop i chorobowe z telefonu
• Badania lekarskieTerminy badań w jednym miejscu