Czas pracy
Godziny pracy wpisane z harmonogramu, a Ty poprawiasz tylko wyjątki
W nocy aplikacja wpisuje godziny z harmonogramu za poprzedni dzień roboczy każdej osobie przypisanej do harmonogramu, która tego dnia nie miała zatwierdzonego urlopu ani chorobowego. Ty poprawiasz tylko dni, które wyglądały inaczej: dłuższą zmianę, nieobecność albo pracę w sobotę.
- Zawsze włączony
- Biuro rachunkowe i firma
Podgląd modułu
Czas pracy
czwartek, 10 września 2026Czas pracy za dziś — godziny podpowiada harmonogram
| Imię i nazwisko | Od | Do | Nieobecny | Nadgodziny |
|---|---|---|---|---|
| Anna Kowalska | : | : | — | |
| Piotr Nowak | : | : | — | |
| Marek Zieliński | : | : | — |
Zmień godzinę albo zaznacz nieobecność, a potem kliknij „Zapisz zakładkę”.
Przykład uproszczony. Ekran „Dodaj czas pracy” pokazuje dzisiejszy dzień. Zakładka to harmonogram, a godziny każdej osoby są podpowiedziane z harmonogramu.
Edycja pracownika
Anna Kowalska07.09.2026 – 13.09.2026Harmonogram Biuro 08:00–16:00| Zapisz | Data | Od | Do | Status |
|---|---|---|---|---|
| Pon 07.09 | : | : | Zapisano | |
| Wt 08.09 | : | : | Zapisano | |
| Śr 09.09 | : | : | Brak danych | |
| Czw 10.09 | : | : | Brak danych | |
| Pt 11.09 | : | : | Brak danych | |
| Sob 12.09 | : | : | ||
| Niedz 13.09 | : | : |
Zmień godzinę w dowolnym dniu albo kliknij przycisk zapisu.
Przykład uproszczony. Ekran „Edytuj czas pracy” w trybie „Edycja pracownika” pokazuje jedną osobę i jej tydzień. Dni bez wpisu są od razu włączone do zapisu, a dni z wpisem, sobota i niedziela — wyłączone. Zmiana godziny sama włącza dzień do zapisu.
Podgląd czasu pracy
7–13 września 2026- Nieobecny
- Urlop
Kliknij godziny 14:00–23:30, żeby zobaczyć nadgodziny i godziny nocne tego dnia.
Przykład uproszczony. Na ekranie „Podgląd czasu pracy” wiersz to pracownik, kolumna to dzień, a po prawej stoi suma godzin i nadgodzin.
Jak to działa
Harmonogram wyznacza godziny pracy
Administrator w ustawieniach firmy zakłada harmonogramy, na przykład „Biuro 08:00–16:00” albo „Magazyn 06:00–14:00”, i przypisuje do nich pracowników. Każdy pracownik należy najwyżej do jednego harmonogramu. Godziny harmonogramu wyznaczają też normę dnia, ponad którą liczą się nadgodziny.
Godziny za poprzedni dzień wpisują się w nocy
Po północy aplikacja wpisuje godziny z harmonogramu za poprzedni dzień roboczy. Dostaje je każda osoba przypisana do harmonogramu, która tego dnia nie miała zatwierdzonego urlopu ani chorobowego. Soboty, niedziele i święta aplikacja pomija, a wpisu, który już istnieje, nie zmienia.
Przełożony poprawia wyjątki
Gdy ktoś został dłużej, nie przyszedł albo pracował w sobotę, przełożony poprawia albo dopisuje godziny ręcznie. Ekran „Dodaj czas pracy” pokazuje też, ilu pracowników nie jest przypisanych do żadnego harmonogramu — ich godzin nocny automat nie wpisuje.
Trzy sposoby pracy z godzinami
Dodawanie za dziś
Ekran „Dodaj czas pracy” pokazuje dzisiejszy dzień. Każdy harmonogram ma zakładkę, a godziny pracowników są podpowiedziane z harmonogramu. Zmieniasz tylko to, co było inaczej, zaznaczasz nieobecnych i zapisujesz całą zakładkę jednym przyciskiem.
Edycja: jeden dzień albo jedna osoba
Ekran „Edytuj czas pracy” ma dwa tryby. „Edycja masowa” pokazuje wielu pracowników jednego dnia. „Edycja pracownika” pokazuje jedną osobę w zakresie do 31 dni, więc uzupełnisz jej cały tydzień naraz. W obu trybach możesz też usunąć wpis.
Podgląd miesiąca z sumami
„Podgląd czasu pracy” to siatka: wiersz to pracownik, kolumna to dzień, domyślnie bieżący miesiąc. Pracownicy są podzieleni według harmonogramów. Komórka pokazuje godziny, nieobecność albo urlop, a kolumna po prawej — sumę godzin i nadgodzin każdej osoby. Po kliknięciu godzin widzisz historię zmian tego dnia i możesz poprawić wpis.
Kto co robi
Godziny wpisuje firma, która zatrudnia pracowników. Różni się to, czyje godziny widzi każda osoba.
Administrator
Zakłada harmonogramy i przypisuje do nich pracowników. Wpisuje, poprawia i przegląda godziny wszystkich pracowników firmy.
Menadżer
Wpisuje, poprawia i przegląda godziny członków grup nadrzędnych, które nadzoruje, oraz pracowników, którzy nie należą do żadnej grupy nadrzędnej. Grupy nadrzędne zakłada administrator w module „Grupy” i nie są tym samym co harmonogram. Menadżer, który nie nadzoruje żadnej grupy nadrzędnej, widzi cały zespół. Harmonogramów nie zmienia.
Pracownik
Nie wpisuje godzin sam. Swoje godziny widzi w kalendarzu osobistym, a pod nim sumy za wybrany okres: czas pracy, godziny nocne i nadgodziny.
Księgowa i firma-klient biura
Godziny pracowników firmy-klienta wpisuje jej szef albo jej menadżer, nie biuro. Księgowa nie ma dostępu do ekranów czasu pracy — gotowe godziny, nadgodziny i godziny nocne widzi w Rozliczeniach.
Dobrze wiedzieć
Nadgodziny i godziny nocne liczą się same
Nadgodziny to czas ponad normę harmonogramu, a w sobotę, niedzielę i święto — domyślnie cały czas pracy. Godziny nocne to praca między 22:00 a 6:00. Gdy dłuższa praca nie jest nadgodzinami, bo na przykład pracownik odrabia wcześniejsze wyjście, przełożony wyłącza nadgodziny przełącznikiem i wybiera powód.
Zmiana przez północ należy do dnia rozpoczęcia
Zmiana od 22:00 w środę do 6:00 w czwartek to osiem godzin pracy w środę. Aplikacja nie dzieli takiej zmiany na dwa dni — także wtedy, gdy część godzin to nadgodziny.
Każda zmiana zostaje w historii
Każdy zapis godzin, ręczny i nocny, zostaje w historii zmian dnia: kto zmienił, kiedy, jakie godziny wpisał i czy wpis zrobił automat. Historię otwierasz kliknięciem godzin w „Podglądzie czasu pracy”.
Eksport do pliku xlsx
Podgląd czasu pracy można pobrać jako plik xlsx: cały widoczny zakres albo jeden harmonogram. Eksport należy do modułu „Eksporty do XLS”, który włącza się w ustawieniach — domyślnie jest wyłączony.
Czy można go wyłączyć?
Zawsze włączony
Czas pracy należy do podstawowej części aplikacji i zawsze jest włączony. Z tych godzin liczą się Rozliczenia i podsumowanie godzin w kalendarzu osobistym pracownika: bez nich nie byłoby w nich godzin przepracowanych ani nadgodzin.
Sprawdź na własnej firmie
60 dni pełnej wersji. Bez karty płatniczej, bez rozmowy z handlowcem, bez zobowiązania. Jeśli w trakcie uznasz, że to nie dla Ciebie — po prostu przestajesz.
Zacznij za darmo na 60 dniMasz pytanie, zanim założysz konto? Napisz — odpowiadam osobiście.