Wnioski
Pracownik składa wniosek z telefonu, przełożony decyduje w aplikacji
Pracownik wybiera rodzaj urlopu i daty, a aplikacja liczy dni. Przełożony dostaje powiadomienie i akceptuje albo odrzuca wniosek. Po akceptacji urlopu wypoczynkowego albo na żądanie dni schodzą z puli pracownika, a urlop widać w kalendarzu i w rozliczeniach.
- Zawsze włączony
- Biuro rachunkowe i firma
Podgląd modułu
Zgłoś nieobecność
5 dni roboczych
Tak wygląda to u pracownika
Przykład uproszczony. Pracownik wybiera rodzaj nieobecności i daty, a liczba dni roboczych liczy się sama. Kliknij „Zgłoś nieobecność”, żeby wysłać wniosek.
wrzesień 2026
- Urlop niezatwierdzony
- Chorobowe
- Urlop zatwierdzony
Kliknij żółty pasek
Przykład uproszczony. Żółty pasek w kalendarzu to wniosek, który czeka na decyzję.
Jak to działa
Pracownik składa wniosek z telefonu
Aplikacja działa w przeglądarce telefonu. Pracownik wybiera rodzaj urlopu i daty, a formularz pokazuje, ile dni obejmie wniosek: roboczych przy urlopie wypoczynkowym, kalendarzowych na przykład przy urlopie bezpłatnym. Wniosku urlopowego, który nachodzi na inny wniosek tej samej osoby, nie da się złożyć. Wyjątkiem jest chorobowe, opisane niżej.
Przełożony dostaje powiadomienie
Po złożeniu wniosku administratorzy firmy i menadżerowie, którzy mają tego pracownika na swojej liście, dostają e-mail i powiadomienie w aplikacji. E-mail podaje imię i nazwisko pracownika oraz termin, bez rodzaju wniosku — rodzaj widać dopiero po zalogowaniu.
Akceptacja albo odrzucenie
Przełożony akceptuje wniosek na ekranie „Wnioski” albo bezpośrednio z paska w kalendarzu. Odrzucenie wymaga podania powodu, który pracownik przeczyta w aplikacji. O decyzji pracownik dostaje powiadomienie w aplikacji, a e-mailem — jeśli podał i potwierdził w ustawieniach swój adres do powiadomień.
Pula urlopu zmienia się sama
Po akceptacji urlopu wypoczynkowego albo na żądanie dni schodzą z puli pracownika. Gdy taki urlop zostanie usunięty albo wycofany, dni wracają do puli. Pracownik widzi, ile dni mu zostało, w podsumowaniu urlopu w swoim panelu.
Kto co robi
Każda firma rozpatruje wnioski własnych pracowników. Biuro rachunkowe — wnioski pracowników biura, a firma-klient biura i firma z własną księgowością — wnioski swoich ludzi.
Pracownik
Składa wniosek i może go wycofać, dopóki czeka na decyzję. O wycofanie zatwierdzonego urlopu, który jeszcze się nie zaczął, prosi przełożonego. W swoim panelu widzi wszystkie swoje wnioski i ich statusy.
Menadżer
Rozpatruje wnioski członków grup nadrzędnych, które nadzoruje, i pracowników, którzy nie należą do żadnej grupy nadrzędnej. Menadżer, który nie nadzoruje żadnej grupy nadrzędnej, rozpatruje wnioski całego zespołu. O własnym wniosku menadżer nie decyduje — zatwierdza go albo odrzuca administrator.
Administrator
Rozpatruje wnioski wszystkich pracowników firmy. Własny wniosek może zatwierdzić sam.
Firma-klient biura i księgowa
Wnioski pracowników firmy-klienta rozpatruje jej szef albo jej menadżer, a nie biuro. Księgowa samych wniosków nie widzi. Zatwierdzony urlop widzi w Rozliczeniach jako dni urlopu pracownika.
Dobrze wiedzieć
Chorobowe
Pracownik zgłasza chorobowe w tym samym formularzu. Chorobowe nie czeka na akceptację, a e-mail do przełożonego nie podaje, że chodzi o chorobowe. Gdy chorobowe nachodzi na zaplanowany urlop, aplikacja skraca albo dzieli urlop i oddaje dni do puli. Przełożony może też sam dodać chorobowe pracownikowi z datą rozpoczęcia do 60 dni wstecz.
Godziny z urlopu nie dublują się z godzinami wpisanymi
Zatwierdzony urlop usuwa wpisy czasu pracy z dni, które obejmuje, a chorobowe robi to od razu przy zapisie. Bez tego ten sam dzień wyszedłby w Rozliczeniach dwa razy: raz z godzin wpisanych w czasie pracy i drugi raz z wniosku.
Wniosek za pracownika
Menadżer albo administrator może złożyć wniosek w imieniu pracownika, także do 60 dni wstecz. Taki wniosek czeka na akceptację pracownika, a pracownik dostaje o nim powiadomienie.
Wniosek bez decyzji
Wniosek, o którym nikt nie zdecydował do końca pierwszego dnia urlopu, aplikacja odrzuca w nocy, a pracownik i przełożeni dostają o tym powiadomienie. Nie dotyczy to wniosku złożonego przez przełożonego — ten czeka na akceptację pracownika bez terminu.
Czy można go wyłączyć?
Zawsze włączony
Wnioski należą do podstawowej części aplikacji i zawsze są włączone. Kalendarz, czas pracy i rozliczenia czytają dane z wniosków: bez nich kalendarz nie pokazałby urlopów, a rozliczenia — dni urlopu.
Sprawdź na własnej firmie
60 dni pełnej wersji. Bez karty płatniczej, bez rozmowy z handlowcem, bez zobowiązania. Jeśli w trakcie uznasz, że to nie dla Ciebie — po prostu przestajesz.
Zacznij za darmo na 60 dniMasz pytanie, zanim założysz konto? Napisz — odpowiadam osobiście.