Badania lekarskie
Terminy badań lekarskich na jednej liście, najpilniejsze na górze
Każdy pracownik na umowie o pracę ma w aplikacji termin następnego badania. Lista badań zaczyna się od osób po terminie, a potem idzie od najbliższego terminu. Wiersz po terminie jest czerwony, a wiersz z terminem za 30 dni lub mniej — żółty.
- Można wyłączyć
- Biuro rachunkowe i firma
Podgląd modułu
Badania lekarskie
Dziś: 14.09.2026Moi pracownicy| Imię | Nazwisko | Data następnego badania | Data wydania dokumentów | Osoba wydająca dokumenty | Akcje |
|---|---|---|---|---|---|
| !Piotr | Nowak | 01.09.2026 | Brak | Brak | |
| !Anna | Kowalska | 15.09.2026 | 07.09.2026 | Karolina Dąbrowska | |
| Tomasz | Lewandowski | 18.11.2026 | Brak | Brak | |
| Marek | Zieliński | 05.01.2027 | Brak | Brak |
- Brak aktualnych badań lekarskich
- Badania lekarskie niedługo wygasną
Przy czerwonym wierszu kliknij „Wydaj dokumenty”, a potem „Zmień datę badania” i wybierz nowy termin w kalendarzu.
Nowy termin jest zapisany, a kolor wiersza odpowiada nowemu terminowi. Wpis o wydanych dokumentach zniknął, bo przed kolejnym badaniem wydajesz nowe skierowanie.
Ewy Wójcik nie ma na liście: pracuje na umowie zlecenie, a badania dotyczą tylko umowy o pracę.
Przykład uproszczony. Ekran „Badania lekarskie” pokazuje przy każdym pracowniku datę następnego badania i datę wydania dokumentów.
Jak to działa
Termin wpisujesz razem z danymi pracownika
„Termin następnego badania lekarskiego” to pole formularza pracownika i kolumna pliku xlsx, z którego wczytujesz listę pracowników. Termin możesz potem zmienić w formularzu albo na ekranie „Badania lekarskie”.
Lista od najpilniejszego terminu
Ekran „Badania lekarskie” pokazuje aktywnych pracowników na umowie o pracę. Na górze stoją osoby po terminie, pod nimi te, których termin jest najbliżej. Czerwony wiersz to badanie po terminie, żółty — termin za 30 dni lub mniej. Osoby bez wpisanego terminu są na końcu listy.
Wydanie skierowania, potem nowy termin
Przyciskiem „Wydaj dokumenty” odnotowujesz, że pracownik dostał skierowanie na badanie — lista zapisuje datę i osobę, która je wydała. Po badaniu przyciskiem „Zmień datę badania” wpisujesz nowy termin. Wtedy wpis o wydanych dokumentach znika, bo przed kolejnym badaniem wydajesz nowe skierowanie.
Powiadomienie przed terminem i po nim
Gdy do terminu zostaje 30 dni i gdy termin minie, aplikacja wysyła po jednym powiadomieniu: w aplikacji i e-mailem. Dostaje je pracownik i osoby, które mają dostęp do ekranu badań. Pracownik z rolą „Pracownik” dostaje e-mail tylko wtedy, gdy w ustawieniach podał i potwierdził adres do powiadomień.
Kto co robi
Badania prowadzi firma, która zatrudnia pracowników. Biuro rachunkowe może prowadzić także badania pracowników swoich firm-klientów.
Administrator
Ma ekran „Badania lekarskie” swojej firmy: wydaje dokumenty i zmienia terminy. Na pulpicie widzi boks z pięcioma najbliższymi terminami. To samo dotyczy właściciela firmy-klienta biura — przy pracownikach jego firmy.
Księgowa
W firmie z własną księgowością ma te same możliwości co administrator. W biurze rachunkowym prowadzi badania pracowników tych firm-klientów, do których jest przypisana.
Biuro rachunkowe
Administrator biura ma osobny ekran z pracownikami wszystkich firm-klientów. Na nim wydaje dokumenty i zmienia terminy tak samo jak przy własnych pracownikach.
Menadżer i pracownik
Nie mają ekranu badań i nie widzą terminów innych osób. Jeśli sami pracują na umowie o pracę, mają na pulpicie osobistym boks „Twoje badania lekarskie”: datę ważności własnych badań i stan „Aktualne”, „Wkrótce wygasają” albo „Po terminie”.
Dobrze wiedzieć
Tylko umowa o pracę
Na liście badań są wyłącznie pracownicy na umowie o pracę. Osoby na umowie zlecenie, umowie o dzieło i B2B nie pojawiają się ani na liście, ani w boksach pulpitu, a aplikacja nie pozwoli im wydać dokumentów na badanie.
Każda zmiana zostaje w historii
Wydanie dokumentów i zmiana terminu trafiają do historii zmian razem z osobą, która je zapisała, i datą zapisu. Przy zmianie terminu historia pokazuje stary i nowy termin. Historię badań jednej osoby otwierasz z jej wiersza na liście badań.
Pracownik ponad limitem pakietu
Gdy w firmie jest więcej pracowników, niż pozwala pakiet, osoby ponad limit są na liście badań wyszarzone. Przy nich nie wydasz dokumentów ani nie zmienisz terminu, dopóki nie zmienisz pakietu albo nie zwolnisz miejsca.
Czy można go wyłączyć?
Można wyłączyć
Badania lekarskie wyłącza administrator firmy w ustawieniach firmy. Firmie-klientowi biura rachunkowego moduł włącza i wyłącza biuro, w formularzu tej firmy. Po wyłączeniu znika pozycja w menu i boksy z badaniami, a aplikacja przestaje wysyłać powiadomienia o terminach. Wpisane terminy i wydane dokumenty zostają nietknięte i wracają po ponownym włączeniu.
Sprawdź na własnej firmie
60 dni pełnej wersji. Bez karty płatniczej, bez rozmowy z handlowcem, bez zobowiązania. Jeśli w trakcie uznasz, że to nie dla Ciebie — po prostu przestajesz.
Zacznij za darmo na 60 dniMasz pytanie, zanim założysz konto? Napisz — odpowiadam osobiście.