Zadania zespołu z terminami — i z ostrzeżeniem, gdy ktoś będzie wtedy na urlopie

Jak to działa

1. Projekty i projekt „Ogólny”

   Każde zadanie należy do projektu. Projekt „Ogólny” powstaje sam po włączeniu modułu i należą do niego wszyscy pracownicy firmy, także zatrudnieni później. Pozostałe projekty zakłada przełożony — administrator, menadżer albo księgowa — i sam wybiera ich członków.

2. Zadania, podzadania i zakładki

   Zadanie ma nazwę, opis, termin i przypisane osoby, a do niego możesz dodać podzadania. Zadania stoją w zakładkach projektu: nowy projekt ma „Zaplanowane”, „W toku” i „Zakończone”, a w ustawieniach projektu dodasz własne zakładki, zmienisz ich nazwy i kolejność. Zakończone zadanie zostaje w swojej zakładce, wyszarzone.

3. Tabela albo tablica

   Projekt oglądasz jako tabelę albo jako tablicę, na której kolumny to zakładki. Zadania przeciągasz myszą między kolumnami i ustawiasz w dowolnej kolejności. Data terminu, który minął, jest na czerwono, a dzisiejszego — na żółto.

4. Ostrzeżenie o nieobecności

   Przy niezakończonym zadaniu z terminem aplikacja sprawdza, czy przypisana osoba ma w tym dniu zwolnienie lekarskie, urlop albo wniosek urlopowy czekający na decyzję, a przy włączonej Flocie — także wyjazd. Opieka nad dzieckiem przez część dnia ostrzeżenia nie daje. To samo widać przy wyborze osób w oknie zadania. Ostrzeżenie niczego nie blokuje: zadanie zapiszesz zawsze.

5. Komentarze

   Każdy, kto widzi zadanie, może je skomentować. Komentarz poprawia tylko jego autor, a usuwa autor albo administrator. Adres innego zadania wklejony w treść komentarza staje się linkiem.

6. Powiadomienia

   W aplikacji przychodzą trzy powiadomienia: o przypisaniu do zadania, o tym, że jutro mija jego termin, i o nowym komentarzu — do osób przypisanych i do twórcy zadania. Nikt nie dostaje powiadomienia o własnej zmianie. Moduł nie wysyła e-maili.

Kto co robi

Uprawnienia zależą od tego, kim jesteś w projekcie — ta sama zasada obowiązuje bez względu na to, kto zadanie utworzył.

1. Przełożony

   Administrator widzi wszystkie projekty firmy. Menadżer i księgowa widzą „Ogólny”, projekty, do których należą, i projekty, które sami założyli. W widocznym projekcie przełożony zmienia i usuwa każde zadanie. Menadżer z grupami nadrzędnymi dodaje do projektu osoby ze swoich grup i osoby bez grupy.

2. Twórca zadania

   Pracownik dodaje zadania w projektach, do których należy — sobie albo innym członkom projektu. Zadanie, które utworzył, może zmienić i usunąć.

3. Osoba przypisana

   Zmienia w zadaniu wszystko poza nazwą i dodaje podzadania. Nie usuwa zadania.

4. Każdy członek projektu

   Przenosi zadanie do innej zakładki, kończy je albo przywraca i komentuje. Pozostałe pola tylko ogląda.