Wydarzenia

Szkolenia i spotkania w tym samym kalendarzu co urlopy

Wpisujesz tytuł, termin i uczestników. Przy każdej osobie widzisz, czy w tym terminie ma urlop, L4 albo wniosek czekający na decyzję. Po zapisaniu wydarzenie stoi w kalendarzu zespołu w wierszu każdego uczestnika.

  • Można wyłączyć
  • Biuro rachunkowe i firma

Podgląd modułu

Wydarzenia firmowe

Dziś: 14.09.2026

Dodaj wydarzenie

Wybierz uczestników

  • Piotr Nowak
  • Anna KowalskaWniosek oczekujący
  • Marek ZielińskiL4
  • Ewa Wójcik

Kalendarz: 14–20 września 2026

Pracownicy14Pn15Wt16Śr17Cz18Pt19So20NdPiotr NowakAnna KowalskaUrlop wypoczynkowyMarek ZielińskiChoroboweEwa WójcikUrlop zatwierdzony
  • Urlop zatwierdzony
  • Urlop niezatwierdzony
  • Chorobowe
  • Wydarzenie

Zmień termin i zobacz, jak zmienia się kolumna „Dyspozycja”. Zaznacz uczestników i kliknij „Zapisz”.

Wydarzenie jest zapisane: pasek stoi w wierszu każdego uczestnika, obok urlopów i chorobowych.

Przykład uproszczony. W przykładzie okno „Dodaj wydarzenie” stoi obok kalendarza zespołu. Po zapisie pasek wydarzenia pojawia się w wierszach uczestników.

Jak to działa

  1. Tytuł, opis, termin i uczestnicy

    Wydarzenie ma tytuł i termin od–do, bez godzin, a do tego może mieć opis. Data „Do” nie może być wcześniejsza niż data „Od”. Uczestników zaznaczasz na liście pracowników — bez co najmniej jednego uczestnika wydarzenia nie zapiszesz.

  2. Kto ma wtedy wolne

    Przy każdym nazwisku na liście uczestników aplikacja pokazuje, czy ta osoba ma w wybranym terminie urlop, L4 albo wniosek, który czeka na decyzję. Gdy zmieniasz termin, ta informacja zmienia się razem z nim.

  3. Pasek w kalendarzu obok urlopów

    Zapisane wydarzenie pojawia się w kalendarzu zespołu w wierszu każdego uczestnika, obok urlopów i chorobowych. W soboty, niedziele i święta paska wydarzenia nie ma.

  4. Powiadomienie dla uczestników

    Uczestnik dostaje powiadomienie w aplikacji i e-mailem, gdy zostanie dodany do wydarzenia albo z niego usunięty, gdy zmieni się termin i gdy wydarzenie zostanie usunięte. Zmiana samego tytułu albo opisu nie wysyła niczego. Powiadomienia nie dostaje osoba, która sama zapisała zmianę, ani pracownik zablokowany, bo jego firma przekroczyła limit pakietu. Osoba z rolą „Pracownik” dostaje e-mail tylko wtedy, gdy w ustawieniach podała i potwierdziła adres do powiadomień.

Kto co robi

Każda firma prowadzi własne wydarzenia i zaprasza na nie własnych pracowników: biuro rachunkowe — pracowników biura, firma-klient biura i firma z własną księgowością — swoich.

  1. Administrator

    Tworzy wydarzenia i widzi wszystkie wydarzenia firmy. Może edytować i usuwać każde z nich, także dodane przez kogoś innego.

  2. Menadżer

    Tworzy wydarzenia, a edytuje i usuwa tylko te, które sam dodał. Menadżer, który nadzoruje grupę nadrzędną, zaprasza członków swoich grup nadrzędnych i osoby, które nie należą do żadnej grupy nadrzędnej. Menadżer, który nie nadzoruje żadnej grupy nadrzędnej, może zaprosić każdego.

  3. Pracownik i księgowa

    Nie tworzą wydarzeń. Widzą wydarzenia, w których biorą udział: na liście „Wydarzenia firmowe” i w boksie „Wydarzenia” na pulpicie.

Dobrze wiedzieć

  1. Pozycja w menu pracownika

    Pracownik ma „Wydarzenia firmowe” w menu swojego panelu, pod „Wnioskami”. Wydarzenia, w których bierze udział, widzi też w swoim kalendarzu osobistym.

  2. Kto kogo dodał

    Lista uczestników wydarzenia pokazuje, kto dodał każdą osobę i którego dnia.

  3. Historia wydarzenia

    Ikona „Historia” przy wydarzeniu pokazuje jego utworzenie, zmiany tytułu i terminu oraz dopisanie i usunięcie uczestników. Widzi ją każdy, kto widzi to wydarzenie.

  4. Wydarzenia na karcie pracownika

    Na karcie pracownika zakładka „Wydarzenia” zbiera wydarzenia, w których ta osoba bierze udział w wybranym roku.

Czy można go wyłączyć?

Można wyłączyć

Wydarzenia wyłącza administrator firmy w ustawieniach firmy. Firmie-klientowi biura rachunkowego moduł włącza i wyłącza biuro, w formularzu tej firmy. Po wyłączeniu pozycja „Wydarzenia firmowe” znika z menu, także z menu pracownika, a wydarzenia znikają z kalendarzy i z karty pracownika. Zapisane wydarzenia i ich uczestnicy zostają nietknięci i wracają po ponownym włączeniu.

Sprawdź na własnej firmie

60 dni pełnej wersji. Bez karty płatniczej, bez rozmowy z handlowcem, bez zobowiązania. Jeśli w trakcie uznasz, że to nie dla Ciebie — po prostu przestajesz.

Zacznij za darmo na 60 dni

Masz pytanie, zanim założysz konto? Napisz — odpowiadam osobiście.