Rozliczenia
Godziny, nadgodziny i dni urlopu każdego pracownika w jednej tabeli
Tabela sama liczy godziny z czasu pracy i dni z zatwierdzonych wniosków za wybrany okres. Po rozliczeniu miesiąca oznaczasz pracownika przełącznikiem i widzisz, kogo jeszcze nie rozliczyłeś.
- Można wyłączyć w firmie z własną księgowością
- Biuro rachunkowe i firma
Podgląd modułu
Rozliczenia
Sierpień 2026Aktywni pracownicy| Imię i nazwisko | Rodzaj umowy | Przepracowane | Nadgodziny | Przepracowane (w tym nocne) | Rozliczony |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna Kowalska | Umowa o pracę | 152:00 | 4:30 | 0:00 | |
| Piotr Nowak | Umowa o pracę | 168:00 | 12:00 | 8:00 | |
| Marek Zieliński | Umowa o pracę | 144:00 | 0:00 | 0:00 | |
| Ewa Wójcik | Umowa zlecenie | 96:30 | 0:00 | 0:00 |
Komplet danych kontrahenta, bez jednego telefonu
Kliknij przełącznik, żeby oznaczyć pracownika jako rozliczonego
Przykład uproszczony. Wiersz to pracownik, kolumny to godziny przepracowane, nadgodziny i godziny nocne.
Jak to działa
Godziny z czasu pracy
Tabela zbiera wpisy czasu pracy z wybranego okresu i dla każdego pracownika liczy godziny przepracowane, nadgodziny i godziny nocne, czyli pracę między 22:00 a 6:00. Godzin nie poprawia się w tej tabeli — zmieniasz je w module „Czas pracy”, a tabela liczy je od nowa przy każdym wczytaniu.
Dni urlopu z wniosków
Zatwierdzone wnioski trafiają do kolumn: urlop płatny, okolicznościowy, chorobowe, urlop bezpłatny, zasiłki ZUS i inne ustawowe. Po najechaniu kursorem na sumę, na przykład „Urlop płatny”, widzisz, z jakich rodzajów urlopu się składa. Dzień urlopu wypoczynkowego, na żądanie, okolicznościowego i szkoleniowego dolicza się też do godzin przepracowanych według harmonogramu pracownika.
Przełącznik „Rozliczony”
Gdy tabela pokazuje jeden pełny miesiąc, przy każdym aktywnym pracowniku jest przełącznik „Rozliczony”. Wiersz rozliczonej osoby szarzeje, więc od razu widać, kogo jeszcze nie rozliczyłeś. Przełącznik niczego nie blokuje: czas pracy i wnioski z tego miesiąca da się dalej zmieniać. Kto i kiedy przełączył, zapisuje się w historii zmian.
Kto co robi
Ekran liczy godziny tak samo w każdej firmie. Różni się przede wszystkim tym, czyich pracowników pokazuje.
Biuro rachunkowe
Księgowa wybiera z listy firmę-klienta i widzi jej pracowników. Na liście są tylko firmy przypisane do tej księgowej. Administrator biura widzi wszystkie firmy-klientów biura.
Firma-klient biura
Szef firmy-klienta widzi w rozliczeniach własnych pracowników — te same liczby, które księgowa widzi w biurze.
Firma z własną księgowością
Administrator i księgowa firmy widzą własny zespół, bez wybierania firmy z listy.
Pracownik
Pracownik nie ma dostępu do Rozliczeń. Swoje godziny widzi w podsumowaniu pod kalendarzem osobistym, liczonym tak samo jak godziny w tej tabeli.
Dobrze wiedzieć
Dowolny okres
Miesiąc wybierasz z listy. Możesz też wpisać własny zakres dat, na przykład kwartał, najwyżej na pięć lat. Przełącznik „Rozliczony” pokazuje się tylko przy pełnym miesiącu, bo wynagrodzenie liczy się za miesiąc.
Nadgodziny w czterech kolumnach
Aplikacja rozdziela nadgodziny na dni robocze, soboty, niedziele i święta. Święto ma pierwszeństwo: nadgodziny w Wielkanoc trafiają do kolumny świątecznej, a nie niedzielnej. Kolumny się nie pokrywają, więc ich suma to wszystkie nadgodziny pracownika.
Eksport do pliku xlsx
Tabelę własnych pracowników firmy można pobrać jako plik xlsx, na przykład dla zewnętrznego biura rachunkowego. Plik zawiera wszystkie kolumny, także te ukryte na ekranie, i obejmuje najwyżej rok. Eksport należy do modułu „Eksporty do XLS”, który włącza się w ustawieniach — domyślnie jest wyłączony.
Na telefonie
Na wąskim ekranie każdy pracownik ma kartę. Na wierzchu są godziny przepracowane, nadgodziny w dni robocze, godziny nocne i nieobecności, a pozostałe kolumny pokazuje przycisk „Pokaż szczegóły”.
Czy można go wyłączyć?
Można wyłączyć w firmie z własną księgowością
W biurze rachunkowym i w jego firmach-klientach Rozliczenia są zawsze włączone. Firma z własną księgowością może je wyłączyć w ustawieniach, gdy wystarczają jej kalendarz i czas pracy. Wyłączenie chowa ekran, ale nie usuwa danych: oznaczenia „Rozliczony” wracają po ponownym włączeniu.
Sprawdź na własnej firmie
60 dni pełnej wersji. Bez karty płatniczej, bez rozmowy z handlowcem, bez zobowiązania. Jeśli w trakcie uznasz, że to nie dla Ciebie — po prostu przestajesz.
Zacznij za darmo na 60 dniMasz pytanie, zanim założysz konto? Napisz — odpowiadam osobiście.