Grupy pracowników
Każdy menadżer widzi swoich pracowników, a nie całą firmę
Administrator zakłada grupę nadrzędną, wskazuje jej menadżera i przypisuje do niej pracowników. Od tej chwili menadżer widzi w czasie pracy, we wnioskach i w kalendarzu członków swojej grupy i osoby, które nie należą do żadnej grupy nadrzędnej.
- Zawsze włączony
- Dla firmy z własną księgowością
Podgląd modułu
Grupy pracowników
Grupy nadrzędneDodaj grupę
Przypisz pracowników
Bez przypisania
- Tomasz Lewandowski
- Ewa Wójcik
Przypisani do innej grupy
- Anna KowalskaSprzedaż
- Piotr NowakSprzedaż
- Marek ZielińskiSprzedaż
Grupy nadrzędne
| Nazwa | Menadżer | Członkowie |
|---|---|---|
| Sprzedaż | Katarzyna Wiśniewska | 3 |
Kogo widzi menadżer
Katarzyna Wiśniewska widzi członków swoich grup nadrzędnych i pracowników spoza wszystkich grup nadrzędnych.
- Anna Kowalskaczłonek grupy „Sprzedaż”
- Tomasz Lewandowskibez grupy nadrzędnej
- Piotr Nowakczłonek grupy „Sprzedaż”
- Ewa Wójcikbez grupy nadrzędnej
- Marek Zielińskiczłonek grupy „Sprzedaż”
Wybierz menadżera, zaznacz pracowników i kliknij „Zapisz”. Obok sprawdzisz, kogo widzi każdy menadżer.
Grupa jest zapisana. Przełącz menadżera obok i porównaj, kogo widzi każdy z nich.
Przykład uproszczony. Administratorka zakłada grupę nadrzędną i wskazuje jej menadżera. Obok widać, których pracowników widzi każdy z dwóch menadżerów.
Grupy pracowników
Zalogowana: Katarzyna Wiśniewska, menadżerMoje grupy osobisteDodaj grupę
Kolor
Przypisz pracowników
Bez przypisania
- Anna Kowalska
- Tomasz Lewandowski
- Piotr Nowak
- Ewa Wójcik
- Marek Zieliński
Na liście są członkowie grupy nadrzędnej „Sprzedaż”, którą nadzoruje Katarzyna Wiśniewska, oraz osoby, które nie należą do żadnej grupy nadrzędnej: Tomasz Lewandowski i Ewa Wójcik.
Moje grupy osobiste
| Nazwa | Kolor | Członkowie |
|---|---|---|
| Brak grup | ||
Kalendarz: 14–20 września 2026
Kolejność wierszy i kolorowe znaczniki grup osobistych widzi tylko Katarzyna Wiśniewska. U innych osób kalendarz wygląda tak jak przed zapisem.
Zaznacz osoby, wybierz kolor i kliknij „Zapisz”. Obok zobaczysz, jak zmienia się kalendarz.
Grupa jest zapisana: jej członkowie stoją na górze kalendarza, z kolorowym znacznikiem przy nazwisku.
Przykład uproszczony. Menadżerka zakłada grupę osobistą z członków swojej grupy nadrzędnej i z osób, które nie należą do żadnej grupy nadrzędnej. Kalendarz obok pokazuje, jak po zapisie zmienia się kolejność wierszy.
Grupy nadrzędne
Menadżer nad grupą
Grupa ma nazwę i menadżera, którego administrator wybiera spośród osób z rolą „Menadżer”. Grupa może też nie mieć menadżera.
Jeden pracownik, jedna grupa
Pracownik należy do najwyżej jednej grupy nadrzędnej. Przy przypisywaniu pracowników osoby z innych grup stoją w osobnej sekcji, z nazwą swojej grupy, i nie da się ich zaznaczyć.
Kogo widzi menadżer
Menadżer, który nadzoruje grupę nadrzędną, widzi członków swoich grup i pracowników spoza wszystkich grup nadrzędnych. Pracowników z grup innych menadżerów nie widzi. Menadżer, który nie nadzoruje żadnej grupy nadrzędnej, widzi wszystkich pracowników.
Gdzie obowiązuje ten podział
Zakres menadżera obowiązuje na liście pracowników, na ekranach czasu pracy, na liście wniosków, w kalendarzu zespołu, w boksach pulpitu z nieobecnościami i z wnioskami pracowników oraz przy zapraszaniu na wydarzenia.
Powiadomienie dla menadżera
Menadżer dostaje powiadomienie w aplikacji i e-mailem, gdy zostanie przełożonym grupy albo przestanie nim być. Nie dostaje go menadżer zablokowany, bo jego firma przekroczyła limit pakietu.
Grupy osobiste
Grupa osobista porządkuje listy osoby, która ją założyła. Nie zmienia tego, kogo kto widzi.
Tylko dla Ciebie
Grupę osobistą widzi i edytuje tylko osoba, która ją założyła. Inne osoby nie widzą jej nazwy, składu ani koloru.
Członkowie na początku list
Członkowie Twoich grup osobistych stoją na początku listy w kalendarzu zespołu, na ekranach czasu pracy i na liście uczestników wydarzenia — grupa po grupie, w kolejności, którą ustawiasz, przeciągając grupy na liście „Moje grupy osobiste”.
Kolor przy nazwisku
Grupa ma nazwę i kolor. Przy nazwisku każdego członka stoi kwadracik w kolorze grupy, także na liście wniosków pracowników. Po najechaniu na kwadracik kursorem widać nazwę grupy.
Kogo możesz dodać
Administrator wybiera spośród wszystkich aktywnych pracowników firmy. Menadżer, który nadzoruje grupę nadrzędną, wybiera spośród członków swoich grup nadrzędnych i pracowników, którzy nie należą do żadnej grupy nadrzędnej. Menadżer bez grupy nadrzędnej wybiera spośród wszystkich aktywnych pracowników.
Na karcie pracownika
W zakładce „Dane” karty pracownika widzisz, do których Twoich grup osobistych należy ta osoba.
Kto co robi
Administrator
Zakłada, edytuje i usuwa grupy nadrzędne, wybiera ich menadżerów i przypisuje do nich pracowników. Może też zakładać własne grupy osobiste.
Menadżer
Nie zakłada grup nadrzędnych i nie widzi ich zakładki. Zakłada własne grupy osobiste.
Pracownik i księgowa
Nie mają ekranu grup i nie zakładają żadnych grup.
Dobrze wiedzieć
Biuro rachunkowe nie ma tego modułu
Biuro rachunkowe nie dzieli na grupy własnych pracowników — w menu biura nie ma pozycji „Grupy”. Firma-klient biura ma grupy tak jak firma z własną księgowością: zakłada je jej właściciel, a biuro ich nie ustawia.
Nazwa w menu
W menu aplikacji moduł nazywa się „Grupy”, a jego ekran — „Grupy pracowników”.
Usuwanie grupy
Grupę, do której ktoś należy, usuniesz dopiero wtedy, gdy wypiszesz z niej wszystkich członków.
Archiwum
Pracownik przeniesiony do archiwum wypada ze wszystkich grup nadrzędnych i osobistych. Gdy go przywrócisz, przypisujesz go do grup od nowa.
Czy można go wyłączyć?
Zawsze włączony
Grupy pracowników należą do podstawowej części aplikacji i zawsze są włączone. Grupy nadrzędne wyznaczają, których pracowników widzi menadżer w czasie pracy, we wnioskach i w kalendarzu, więc tego modułu nie da się wyłączyć.
Sprawdź na własnej firmie
60 dni pełnej wersji. Bez karty płatniczej, bez rozmowy z handlowcem, bez zobowiązania. Jeśli w trakcie uznasz, że to nie dla Ciebie — po prostu przestajesz.
Zacznij za darmo na 60 dniMasz pytanie, zanim założysz konto? Napisz — odpowiadam osobiście.